Verbale n. 7/2018

RIUNIONE CONSIGLIO DIRETTIVO CILP in data 26/09/2018

Ai Consiglieri - Loro Sedi
Alchini Luisa
Gerbi Valter
Viani Mauro 
Zecchini Eros

Alle ore 15.00 del 26/09/2018, presso la Sala Riunioni del CILP, come da convocazione inoltrata nei modi e termini statutari, si riunisce il Consiglio Direttivo del Centro Internazionale del Libro Parlato per discutere e deliberare sul seguente o.d.g. :

1. Risultato dell’incontro presso la Sede Centrale dell’Istituzione Biblioteche di Roma
2. Valutazione preventivi per fornitura luce/gas e macchina distruggi documenti
3. Resoconto della partecipazione al Festivaletteratura di Mantova
4. Esame situazione utenti
5. Prosieguo della sperimentazione Epub3 in collaborazione con l’Ufficio Scolastico Provinciale di Belluno (MIUR)
6. Aggiornamento sull’eredità Grassi
7. Servizio di web marketing
8. Corso di lettura espressiva a cura di Annunciata Olivieri
9. 25 novembre - “Giornata Internazionale per l’eliminazione della violenza contro le donne”
10. Varie ed eventuali
11. Alle ore 17.00 convocazione delle rappresentanti dell'Associazione "Me - Te" di Tione (TN) per instaurare una collaborazione

Sono presenti la Presidente Luisa Alchini, il Vicepresidente Mauro Viani che assume il ruolo di Segretario verbalizzante, il Consigliere Eros Zecchini e il Consigliere Valter Gerbi (in videoconferenza).

Punto 1 o.d.g.
La  Presidente riferisce al Direttivo sulla riunione tenutasi a Roma il 19 settembre u.s. presso la Sede Centrale dell’Istituzione Biblioteche della Capitale. In tale occasione la Presidente, la Responsabile amministrativa e il Coordinatore Sandro Vaggi, hanno incontrato la Prof.ssa Farina, del Comitato Direttivo dell’Istituzione, e la Dott.ssa Micaglio allo scopo di concludere un accordo tra la stessa (che raccoglie le 41 Biblioteche romane) e il CILP. La riunione, concretizzatasi per il tenace impegno di Sandro Vaggi, è stata molto positiva e propositiva, concludendosi con l’impegno di formalizzare prossimamente una convenzione. 

Punto 2 o.d.g.
Viene invitato il Vice direttore a illustrare i preventivi indicati:

a)dopo attenta valutazione dell’offerta di Edison Energia e il risparmio prospettato, il Direttivo delibera all'unanimità di affidare alla suddetta società la fornitura di energia elettrica (All. 1);
b) di acquistare il nuovo dispositivo distruggi-carte per un importo di € 159 + IVA (All. 2).
Il Direttivo decide inoltre all'unanimità:
c) di affidare i lavori di sistemazione del nuovo Ufficio Donatori di voce al 4° piano alla ditta Seren Mobili, per un importo di  € 610 IVA inclusa (All. 3);
d) nella reale necessità di aggiornare la struttura informatica, di affidare alla ditta Bolznet il lavoro di upgrading, per un importo di 9516 € IVA inclusa (All. 4);
e) di affidare l’assistenza del nuovo sito Internet alla ditta Larin, che lo ha realizzato, approvando il preventivo di € 439 IVA inclusa (All. 5).
Il Direttivo ringrazia il Vicedirettore che si congeda.

   Punto 3 o.d.g.
I Consiglieri valutano positivo il bilancio del Festivaletteratura di Mantova, encomiando l’impegno profuso sempre con entusiasmo dalla Coordinatrice Carla Somensari per l’organizzazione e plaudendo a tutti i partecipanti che hanno contribuito al successo dell’evento. Il Direttivo conviene però che sia opportuno rivedere, per gli anni successivi, la collocazione della postazione riservata al CILP, onde avere una maggiore visibilità e promuovere al meglio i nostri servizi. Il Vicepresidente Mauro Viani si attiverà in tempi brevi a prendere contatti con l’organizzazione della manifestazione. Il Consigliere Valter Gerbi propone, per le prossime edizioni del Festival, di valutare di riconoscere ai partecipanti e ai referenti locali il rimborso delle “spese vive”; la proposta è approvata all’unanimità.

Punto 4 o.d.g.
La Presidente riferisce che la situazione degli utenti è stabile, non si registra un significativo aumento delle adesioni. Uno dei tentativi messi in campo è la convenzione con Federottica che sembrerebbe cominciare a dare i primi frutti. Il problema è legato soprattutto alla “concorrenza”. Il CILP ha bisogno di dotarsi di una nuova e più ampia visibilità: sicuramente con il nuovo sito, anche se la fase di avvio è sempre un evento critico, ma anche con il ricorso a nuove strategie avvalendosi dei servizi di web marketing. Si decide quindi di discutere anticipatamente il punto 7). Si richiama a tale scopo il Vice Direttore Bortot che presenta alcuni preventivi: nella discussione che ne segue il Consigliere Zecchini, vista l’importanza delle somme da investire, propone di rimandare all’Assemblea dei Soci la decisione e determinare quale strada il CILP dovrà intraprendere. Il Direttivo approva all’unanimità. Il Vice Direttore fa presente che comunque alcune strategie possono già essere attuate in base a conoscenze già acquisite dalle risorse interne. Inoltre la Presidente prenderà contatti con "Ascom Formazione" per organizzare corsi gratuiti, finanziati dalla Regione Veneto e rivolti ai dipendenti, in tema di web marketing e SEO (Search Engine Optimization). Al termine il Vicedirettore viene di nuovo congedato.

Punto 5 o.d.g.
Il Vicepresidente Mauro Viani riferisce dei contatti intercorsi con la Prof.ssa Antonella Gris dell’Ufficio Scolastico Provinciale (di seguito USP) in merito al prosieguo della sperimentazione degli audio-ebook, di aver inoltrato il progetto proposto dal Dipartimento di Psicologia di UniPD insieme 
con una presentazione PowerPoint elaborata dal Socio Marzio Bossi, esplicativa delle fasi del progetto, richiedendo all’USP di inviarla ad alcuni Istituti Comprensivi della provincia con l’invito ad aderire. Si è in attesa di risposta.

   Punto 6 o.d.g.
La Presidente comunica ufficialmente che il 2 ottobre verrà firmato il rogito per la vendita dell’appartamento di Bassano relativo all’eredita Grassi, ribadendo l’enorme impegno profuso dal Socio Ezio Bianchi nel coordinare, insieme con l’Avv. Jacopo Viani, tutti i coeredi e l’iter burocratico.

Punto 8 o.d.g.
La Presidente riferisce che anche quest’anno la Socia Annunciata Olivieri si è offerta di tenere, nel mese di novembre, un corso per Donatori di voce e aspiranti tali. I gruppi verranno coordinati in base alle adesioni. Il Direttivo esprime la sua gratitudine e approva all’unanimità il suggerimento di richiedere agli aderenti un contributo di 10 Euro a titolo di rimborso spese.

   Punto 9 o.d.g.
La Presidente riferisce del progetto di collaborazione con il Comune di Feltre per la ricorrenza, il 25 novembre, della “Giornata Internazionale per l’eliminazione della violenza contro le donne”. Per l’occasione è stata invitata la psicologa Paola Maria Taufer, autrice del libro “Marito Amore Incubo”; il Direttivo delibera di stanziare per il progetto 200 Euro.

   Punto 10 o.d.g. Varie ed eventuali
   Il Direttivo approva:
a) [Omissis]
b) [Omissis]
c) la presenza del CILP il 20 ottobre 2018 alla "Settimana della salute" in Cadore, con uno stand. A tal proposito è stata inviata ai Dipendenti una mail con invito a presenziare;
d) la videoconferenza per la riunione dei Coordinatori l'11 novembre
e) per il welfare contrattuale metalmeccanici industria si stabilisce di usufruire dei buoni benzina.

Punto 11 o.d.g.
Alle ore 17,15 la Presidente invita le Dottoresse Milena Giordani  e Michela Moiola, dello staff del Centro MeTe con sede in Tione (TN) a presentarsi.
Entrambe sono specializzate nel supporto ai processi di apprendimento per ragazzi con DSA e difficoltà scolastiche.
Il CILP stipula una convenzione con il Centro Servizi MeTe mettendo a disposizione il proprio catalogo (All.6).
Michela Moiola, Tecnico di apprendimento per ragazzi con DSA, inoltre, in virtù della sua esperienza in campo educativo con persone disabili e dei contatti con le Biblioteche della provincia di Trento, offre la sua disponibilità ad assumere il ruolo di Coordinatrice impegnandosi a promuovere l'attività del CILP e a reclutare donatori di voce. Il Direttivo all'unanimità, la nomina nuova coordinatrice per il Trentino e il Consigliere Zecchini si rende disponibile per corsi di formazione di futuri donatori di voce della zona.

Alle18.00 le ospiti lasciano la sede.

Alle ore 18,15 esauriti tutti i punti all’o.d.g. la seduta viene tolta.

    	  La Presidente					      Il Segretario